Invio dello stesso documento a più destinatari (trasmissione sequenziale)

Questa stampante consente di effettuare la preparazione all'invio dello stesso documento a un massimo di 101 destinatari, in un'unica operazione. Per specificare i destinatari, è possibile immettere i numeri di fax/telefono e selezionare i destinatari registrati (il numero del singolo destinatario e la singola selezione gruppo) contemporaneamente.

È possibile specificare insieme il seguente numero di destinatari.

• Il destinatario registrato nella stampante:

  Fino a 100 (totale dei singoli numeri di destinatario e delle singole selezioni gruppo)

• Immettendo i numeri di fax/telefono o riselezionando:

  1

Importante

• Potrebbe accadere che i fax vengano ricevuti da destinatari diversi da quelli previsti a causa di errori di composizione del numero o di registrazione non corretta dei numeri di fax o di telefono. Quando si inviano documenti importanti, si consiglia di inviarli uno a uno dopo avere parlato con il destinatario al telefono.

  • Invio di fax dopo una chiamata telefonica

Nota

• Se vengono inviati spesso documenti allo stesso gruppo di destinatari, è possibile raggrupparli per la selezione di gruppo. In questo modo è possibile inviare i documenti a tutti i destinatari del gruppo mediante una semplice operazione.

  • Registrazione di destinatari in selezione gruppo

• Per ulteriori informazioni sulle operazioni di base per l'invio:

  • Invio di fax mediante l'immissione del numero di fax/telefono

1. Controllare che la stampante sia accesa.

2. Caricare l'originale sul piano di lettura o sull'ADF (Alimentatore automatico documenti).

3. Selezionare FAX (Fax) nella schermata HOME.

   • Utilizzo del touchscreen

   Viene visualizzata la schermata di standby Fax.

4. Modificare le impostazioni di invio in base alle esigenze.

   • Impostazione delle voci per l'invio di fax

5. Specificare il primo destinatario.

   

   Specificare il primo destinatario utilizzando uno dei seguenti metodi.

   • Specificando il destinatario registrato nella stampante:

     Selezionare Directory e specificare il destinatario.

     • Invio di un fax al destinatario registrato

   • Immettendo i numeri di fax/telefono:

     Selezionare il campo di immissione dei numeri di fax/telefono e immettere il numero.

     • Invio di fax mediante l'immissione del numero di fax/telefono

   • Riselezione:

     Selezionare Riselezione (Redial) e selezionare un numero nei registri delle chiamate in uscita.

     • Riselezione manuale

6. Aggiungere un destinatario.

   1. Selezionare Registra destinatario (Add recipient)

      

      Viene visualizzato l'elenco dei destinatari.

   2. Selezionare un metodo per aggiungere il destinatario.

      

      • A: Aggiunge il destinatario dai destinatari registrati.

      • B: Visualizzato se è stato specificato un primo destinatario tra quelli registrati. Consente di aggiungere il destinatario immettendo i numeri di fax/telefono.

      • C: Consente di aggiungere il destinatario mediante la selezione di un numero dai registri delle chiamate in uscita se si è specificato un primo destinatario da quelli registrati.

   3. Aggiungere un destinatario.

      Aggiungere un destinatario in base al metodo selezionato.

      Dopo aver specificato più destinatari, viene visualizzata la schermata Trasmissione (Broadcasting).

      

   4. Per aggiungere destinatari in seguito, ripetere la procedura.

   Nota

   • È possibile specificare il destinatario immettendo il numero di fax/telefono o selezionando un numero dai registri delle chiamate in uscita.

   • Per eliminare un destinatario, selezionare il destinatario che si desidera eliminare dall'elenco. Quando viene visualizzata la schermata di conferma, selezionare Sì (Yes) per eliminare il destinatario.

7. Premere il pulsante Nero (Black) o Colore (Color).

   Importante

   • La trasmissione a colori è disponibile solo se la periferica fax del destinatario supporta i fax a colori.

Nota

• Se i documenti rimangono nell'ADF dopo aver premuto il pulsante Stop durante la scansione, viene visualizzato il messaggio Documento in ADF. Rimuovere il documento dal vassoio dei documenti e toccare [OK]. (Originals in ADF. Remove any originals from the document tray and tap [OK].) sul touchscreen. Selezionando OK, i documenti restanti vengono automaticamente espulsi.